编辑说明：本文旨在教授如何使用Microsoft Word制作非涉密红头文件的版头。版头是红头文件的重要组成部分，包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人以及红色分隔线。非涉密红头文件的版头制作过程如下所示。
步骤1: 创建发文机关标志
发文机关标志是指明确这份文件是由哪个机关、单位或企业发出的。例如,“XX公司文件”或“XXXX省XX市文件”。如果发文机关全称或规范化简称较长, 可去除 "文件" 二字。字体要求采用小标宋，字号应以醒目美观为准，颜色为红色并居中显示。同时，注意字距应适中，不要过于紧密。
步骤2: 生成发文字号
发文字号位于发文机关标志下方，空两行(约20毫米)。它包含发文机关代字、发文年份和发文顺序号三个要素。字体要求为仿宋，字号为三号，颜色为黑色并居中显示。年份需用全称四个数字表示，并用六角括号 "﹝﹞" 括入。发文序号应用阿拉伯数字，不带虚位零，如 "5号文件" 和直接输入 "5"。无需添加 "第" 字，但需加上 "号" 字。对于上行文，还需增加 "签发人" 一栏，此时发文字号需居左空一字显示。
步骤3: 制作红色分隔线
发文字号下方4毫米处为红色分隔线，建议线宽设为1.5磅。操作方法是选中文字所在的行，然后点击 "开始"-"段落"-"边框"-"边框和底纹", 在弹出的对话框中选择 "颜色" 为 "红色","宽度" 为 "1.5磅" , 点击 "确定" 按钮。再点击 "边框" 按钮，选择 "下框线"，红色分隔线就完成了。
步骤4: 保存版头到自动图文集库
将制作好的版头保存到自动图文集库中，方便日后随时使用，提高效率。具体操作方法是选中整个版头，点击 "插入"-"文本框"-"自动图文集"，按照提示建立新的自动图文集键名即可完成保存。
总结：通过以上四步，我们可以成功制作出非涉密红头文件的版头。将版头保存在自动图文集库中，可以方便地随时调用，大大提高工作效率。
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